В первую очередь важно определиться с бюджетом и типом решения. Все зависит от того, какая у Вас проходимость или какое количество чеков планируете печатать в день.
Обязательным условием для автоматизации сейчас является покупка кассового аппарата или онлайн кассы, как это принято сейчас называть по новым требованиям в 54 ФЗ. Современные кассовые аппараты бывают разных видов.
Решения варьируются от бюджетных, среднебюджетных до премиальных моделей.
К бюджетным решениям можно отнести все модели смарт-терминалов существующие на рынке. К среднебюджетным решениям относятся фискальные регистраторы рассчитанные на низкую и среднюю проходимость, в таких кассовых аппаратах обычно низкая скорость печати, отсутствует автоотрез чека либо отсутствуют входы для подключения дополнительного оборудования, к примеру денежного ящика или дисплея покупателя. Не трудно догадаться, что к премиальным решениям относятся фискальные регистраторы с высоким ресурсом печатающей головки, быстрой скоростью печати, автоотрезчиком и с другими преимуществами.
Как определить свой тип бизнеса и подходящее для него решение?
Весь малый бизнес можно поделить на три основные категории: торговля, общепит и сфера услуг. А каждый из этих видов деятельности, также можно классифицировать на три группы:
- Низкая проходимость - до 100 человек в день
- Средняя проходимость - от 100-200 человек в день
- Высокая пропускная способность - от 500 человек в день
Итак мы разобрались с онлайн-кассами, видами деятельности и классификациями групп бизнеса. Следующим шагом будет подбор периферийного оборудования и выбор соответствующего программного обеспечения.
Не стоит забывать, что главный критерий при автоматизации вашей торговой точки это дальнейшее удобство эксплуатации. И если ваш бизнес относится к категории с низкой пропускной способностью, то это вовсе не означает что нужно рассматривать к покупке только бюджетные варианты. Лучше переплатить и тогда автоматизация не будет для Вас головной болью, а напротив она возьмет на себя самые важные задачи. Это позволит освободить гораздо больше личного времени и с легкостью управлять Вашими делами в дистанционном режиме.
Прежде чем мы перейдем к изучению периферийного оборудования, важно сначала определиться с программным обеспечением. В дальнейшем это повлияет на выбор совместимого оборудования. При выборе подходящего ПО действует обратный принцип, дорого не значит хорошо. Здесь важно понять что подойдет конкретно для Вашего бизнеса. К примеру если вы занимаетесь розничной торговлей продуктами питания, значит для Вас имеет значение интеграция с весами с функцией печати этикеток, или вы планируете открыть кафе, возможно в сегодняшних суровых условиях для такого бизнеса актуально будет открыть доставку еды, следовательно нужна интеграция с различными сервисами на подобие Яндекс Еды или Деливери Клаб, и такие решения есть на рынке.
